Считано от 25.05.2018 г. GDPR регулацията влиза в сила съгласно Регламент на ЕС 2016/679 на Европейският парламент и на Съвета от 27.04.2016 г. относно защитата и обработката на лични данни на физическите лица и тяхното свободно движение, било то на хартия или на електронен носител, както и отмяната на Директива 95/46/ЕО (GDPR) и Закона за Защита на личните данни за счетоводни кантори и отдели.
Счетоводителите са обработващи лични данни по занятие и макар, че тази обработка е регламентирана със закони, кодекси, наредби и правилници, и не е необходимо да се търси изрично съгласие за това, то правилата, и процедурите във всяко счетоводство ще бъдат проверявани при всеки трудов спор, и те трябва да гарантират прозрачност, сигурност, и надеждност, защото в противен случай глобите, и още повече в България, където се планира въвеждане на доста висок долен праг, могат лесно да се окажат пагубни за малките, и средни предприятия. Доколкото процедурите за физическото обработване на документи почиват на общата логика за защита, то повечето счетоводители не притежават задълбочени технически познания в областта на информационните технологии, а именно там данните могат най-лесно да бъдат откраднати или загубени, което според Регламента се третира като равностойно на злоупотреба с тях.
На първо място трябва да си зададем следните въпроси:
Можем ли да предоставим тази сигурност на нашите клиенти и служители?
Можем ли по всяко време да кажем дали информацията е добре защитена и пазено според Европейския регламент?
Компютрите ни достатъчно надеждни ли са, за да можем да осигурим необходимата сигурност и защита против изтичане на информация?
Ние от екипа на Стеди Сервиз ЕООД като водещ представител на Микроинвест за София, можем бързо и лесно да предоставим услуга, с която да отговорите на почти всички изисквания за защита на личните данни на електронен носител, тъй като разполагаме с отличен екип специалисти, с богат опит в сферата на информационните технологии, както и в изграждането на цели системи. От друга страна Микроинвест като водеща компания в разработката на Счетоводен и Търговски софтуер, вече има готови решения отговарящи на GDPR регламента.
В най-общи линии, техническото решение, което можем да предложим се състои в използването на нает виртуален или реален сървър в компания доказала своята позиция, на който да се
използва актуална и лицензирана сървърна операционна система. Достъпът до сървъра може да осъществя от всякакъв вид устройства компютър, телефон, таблет и т.н. За максимална сигурност може да се ползва и вход с Електронен подпис, вместо не до там сигурните пароли.
Разбира се както всичко останало тази услуга си има и своите предимства и недостатъци, които ще се опитаме да съберем за Вас:
Предимства:
- Електронните (обработваните) данни са на едно място, което е защитено и надеждно;
- Счетоводителите и специалистите по ТРЗ могат да работят от всяка една точка на света и от всякакви устройства;
- Рискът от загуба на данни може да бъде сведен до минимум, тъй като информацията може да се съхранява на 2 огледални диска в RAID1 или RAID5 масив;
- Достъпът до личните данни може да се сведе до минимум;
- Аварийните ситуации могат да бъдат засечени и премахнати бързо;
- Яснота по отношение отговорността за използваните технически решения;
- Драстично намаляване възможността от загуба на софтуерни лицензи;
- 24/7 работа на машината, имате достъп до нея по всяко едно време на денонощието;
- Навременна реакция от страна на техническата поддръжка за бързо и безпроблемно възстановяване на работния процес;
- Техническият екип по поддръжка на хардуера е на разположение 24/7;
- Възможност да промените техническите параметри на Вашият сървър по всяко време, дори и само за един месец;
- Ниска цена за наем и достъпна цена за изграждането му;
- Информацията и софтуера са на сигурно място и са максимално защитена от природни бедствия, човешки грешки и се абстрахира от конкретна услуга, с изключение на тази на datacenter-а.
Недостатъци:
- За да имате достъп до услугата Ви е необходим интернет;
Минимална препоръчителна конфигурация:
- 2 GB памет (RAM)
- 40 GB пространство
- 2 процесорни ядра (CPU)
- до 40 Mbps Интернет
- Windows Server 2012 R2 с две работни места
На цена от 49,75 лв./мес. с ДДС
от СуперХостинг.бг
Първоначално изграждане на системата 4-8 часа при цена от 67,20 лв./час с ДДС.
Наблюдение на системата с включен до 1 час администрация – 21,12 с ДДС/мес.